始末書を作成する際の便箋の選び方について

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始末書は仕事上のトラブルに対する報告とお詫びを記した文書です。
トラブルの詳細によって文面は変わってきますが、社会的なマナーに沿って適切な文章で作成することが大切です。
また、始末書を作成する際は使用する便箋の選び方にも気を配る必要があります。
市販の便箋の多くはデザインや配色に工夫が凝らされている物が多く、見た目が華やかなので不始末を詫びる文書の作成には不向きな点を注意します。
そのため、便箋は派手な装飾が無く、シンプルな作りの物を選ぶように心がけます。
また、始末書は多くの企業や団体で公式な文書として扱われるので一般的な書類と同じサイズになるようにすることも業務の効率性を向上させるための重要な条件になります。

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始末書の文章はトラブルに対する対処と損失を与えた相手へのお詫びを書き記すのが一般的な内容です。
近年では社会的なマナーを扱う書籍やサイトでそれぞれの業種に応じた例文が記載されていますが、お詫びに関する文章は自分で考えて記述することが相手への誠意になります。
そのため、例文の選び方にも気を配るように心がけます。
始末書は相手への謝罪を目的に作成する文書なので誤字や脱字などのミスは避けます。
また、丁寧に記載するように気を配り、使用する便箋も出来るだけ上質の製品を選びます。
手書きで作成するのが社会的な礼儀ですが、業種によってはパソコンで印刷して提出することを要求するケースもあるので臨機応変に対応するように心がけます。

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