始末書を書く際のペンや紙の選択

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始末書や反省文を書くことになった際には、書式が決まっており、何を使って書くのかや何に書くのかも主流があります。
そのため、それらにのっとった上で始末書等を書くことが大事となります。
もちろん会社等によっては、サイズや体裁が定められている場合もあるため、その際はそちらのルールを守るようになります。
基本的に始末書や反省文を書く際には、白のコピー用紙もしくはビジネス用の便箋に書いて提出します。
パソコンで作成する場合には、コピー用紙となりますが、手書きで書く際には、罫線の入った便箋を選択する方は書きやすいといえます。
理由としては書いているうちに文字が曲がることを防ぐことができるためです。
この際、始末書等を書く紙のサイズとしては、A4かB5を選択するようになります。
ビジネスで使用頻度が高いのは、A4ですが、そこまで長文で始末書等を書くことが難しいと感じる場合にはB5を選択するのが良いということができます。

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また、始末書等を書く際のペンとしては、ボールペンを利用します。
この際ボールペンの色は黒とし、修正液や修正テープは使うことがないようにする必要があります。
そのため、書き損じをしてしまった際は、もう一度新しく書く必要があります。
パソコン等で書く際にも、誤字脱字がないように注意し、確認しておくことが大事となります。
また、どのような書き方をする際にも用紙のサイズを考えつつ、バランスが悪くならないように意識する必要があります。
ボールペンでいきなり書き始めても良いですが、事前にバランス等を考えた下書きをしておくと安心できます。
また、実際にペンを使って書き終えたら、封筒に入れて提出するようになります。
この際の封筒は始末書のサイズにあわせた封筒を選択するようにします。
また、封筒の色は茶色ではなく白を選択します。
封筒の表面・裏面には、サインペン等を使って必要事項を記入します。
それぞれのルールにあったものを選択した上で文章を書く必要があります。

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