始末書の渡し方や提出方法について

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始末書を作成したら、組織の慣例に従って渡し方や提出方法を考えるのがベストです。
過去に同じような経験をした相手に確認することも一つの方法となります。
規定の封筒に中身を入れたら、封はしない方が後々便利です。
中身を確認する際にもこういった渡し方をされた方が、概して負担が減ります。
一般的にこのような始末書は、直接責任を負う直属の上司などが預かります。
ですが組織によっては別に提出先を指定されることもあるため、事前に確認しておくことが必要です。
稀に上司の前で書いた文章を読み上げるよう指示されることもあります。
そういった場合には、明瞭な語気でハキハキと読むのがコツです。
卑屈になることなく、誠意を伝えることがポイントとなります。

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始末書は、場合によっては2通程度作っておくのも一つのアイデアです。
このような準備をしておけば、後に内容を確認したい場合にも役立ちます。
また渡し方で迷った時にもスペアがあれば、安心出来るのが常です。
パソコンで作成する場合には、特にこういった工夫もしやすくなります。
時に内容を確認した上司が、始末書の書きなおしや訂正を求めてくることがあります。
こういった場合に備えて、敢えて幾つかの内容を考えておくことも転ばぬ先の杖です。
現在では様々な始末書の例が公開されるようになっており、状況に合わせた内容を確認することが出来ます。
初めて作成する場合は、このような例をヒントにするのも文章を分かりやすくまとめるコツです。

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